Privacy verklaring

Trengix hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we op een heldere en transparante manier uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u hebt.

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Verordening (EU) 2016/679 (de "Algemene Verordening Gegevensbescherming" of "AVG"/"GDPR") en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

DCSL Commv.
Desguinlei 100-35
2018 Antwerpen
België

- Ondernemingsnummer (KBO): BE 1037.513.780
- E-mail: info@trengix.be
- Telefoon: +32 3 302 45 77

Voor alle vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons bereiken via info@trengix.be.

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

- bezoekers van onze website en personen die ons via het contactformulier of via e-mail contacteren;
- kandidaten die bij ons solliciteren of die wij benaderen in het kader van een rekruteringsopdracht;
- contactpersonen bij (potentiële) klanten en partners;
- iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken in het kader van onze dienstverlening als rekruterings- en selectiebureau voor engineering en construction en eventuele andere rollen

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met ons verwerken wij verschillende categorieën van persoonsgegevens.

3.1 Websitebezoekers en personen die ons contacteren
- Naam en voornaam
- E-mailadres
- De inhoud van uw bericht of vraag
- Technische gegevens (IP-adres, browsertype, surfgedrag) via cookies en vergelijkbare technologieën — zie artikel 11

3.2 Kandidaten
- Identificatie- en contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer, adres)
- Cv en motivatie
- Opleidings- en loopbaangegevens, competenties, certificaten en talenkennis
- Gegevens uit gesprekken, evaluaties en eventuele assessments
- Verwachtingen rond functie, loon en beschikbaarheid
- Professionele profielen die u publiek beschikbaar stelt (bv. LinkedIn)

Wij vragen u geen gevoelige gegevens (bv. over gezondheid, religie, politieke overtuiging) mee te delen die niet relevant zijn voor de functie. Bezorg ons deze niet ongevraagd.

3.3 Contactpersonen bij klanten, prospects en partners
- Naam, functie, professioneel e-mailadres en telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens
- Communicatie en afspraken in het kader van de samenwerking

4. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond?

Wij verwerken uw persoonsgegevens enkel voor welbepaalde doeleinden en op basis van een geldige rechtsgrond uit de AVG:

| Beantwoorden van vragen via het contactformulier of e-mail | Uitvoering van of stappen voorafgaand aan een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang |
| Behandelen van sollicitaties en uitvoeren van rekruterings- en selectieopdrachten | Stappen voorafgaand aan een overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang |
| Opnemen van kandidaten in onze kandidatendatabase voor toekomstige opportuniteiten | Uw toestemming |
| Benaderen van kandidaten voor een passende functie (sourcing) | Gerechtvaardigd belang (matching van profiel en opdracht) |
| Beheer van de klantrelatie en uitvoering van onze dienstverlening | Uitvoering van de overeenkomst |
| Boekhouding en facturatie | Wettelijke verplichting |
| Direct marketing en nieuwsbrieven | Uw toestemming, of gerechtvaardigd belang bij bestaande klanten |
| Beveiliging en goede werking van onze website | Gerechtvaardigd belang |

U kunt een gegeven toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

Wij verkrijgen uw persoonsgegevens:

- rechtstreeks van u, wanneer u solliciteert, ons contacteert of een overeenkomst met ons aangaat;
- uit publiek toegankelijke bronnen, zoals professionele netwerken (bv. LinkedIn) en bedrijfswebsites, in het kader van sourcing voor rekruteringsopdrachten;
- van derden, zoals partners of databanken voor zakelijke contactgegevens, voor zover dit in overeenstemming is met de AVG.

Wanneer wij uw gegevens niet rechtstreeks van u verkrijgen, informeren wij u hierover binnen een redelijke termijn, behoudens de uitzonderingen voorzien in de AVG.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit. Wij delen ze enkel wanneer dat noodzakelijk is voor de hieronder beschreven doeleinden:

- Met klanten (opdrachtgevers): in het kader van een rekruteringsopdracht stellen wij relevante kandidaatgegevens voor aan de betrokken klant, met het oog op een mogelijke aanwerving.
- Met verwerkers (dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken):wij doen een beroep op externe dienstverleners voor onder meer websitehosting, ons kandidatenbeheersysteem (ATS/CRM), e-mail- en kantoorsoftware en communicatie. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten die de bescherming van uw gegevens waarborgen.

Onze belangrijkste verwerkers zijn onder meer:

- Webflow — hosting van de website
- Spott — kandidaten- en vacaturebeheer (ATS/CRM)
- Microsoft 365 — e-mail en kantoortoepassingen

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten de EER of verwerken gegevens buiten de EER (bv. in de Verenigde Staten). In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de Standaard Contractuele Clausules (SCC's). U kunt bij ons een kopie van deze waarborgen opvragen via info@trengix.be.

8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld:

- Contactaanvragen: tot de afhandeling van uw vraag en daarna maximaal 12 maanden.
- Kandidaten in een lopende procedure: voor de duur van de procedure en daarna maximaal 6 maanden tenzij u toestemt om langer in onze database te blijven.
- Kandidaten in onze database (met toestemming):maximaal 2 jaar na het laatste contact, waarna wij u kunnen vragen of u opgenomen wenst te blijven.
- Klantgegevens: voor de duur van de samenwerking en daarna in functie van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
- Boekhoudkundige gegevens: 10 jaar, conform de wettelijke verplichting.

Na afloop van de toepasselijke termijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, zoals beveiligde toegang tot onze systemen, toegangsbeheer en het werken met betrouwbare dienstverleners. Onze medewerkers zijn gehouden tot vertrouwelijkheid.

10. Welke rechten hebt u?

Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten:

- Recht op inzage in de gegevens die wij over u verwerken;
- Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden"), in de gevallen voorzien door de wet;
- Recht op beperking van de verwerking;
- Recht op overdraagbaarheid van de gegevens die u ons hebt bezorgd;
- Recht van bezwaar tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en tegen direct marketing;
- Recht om uw toestemming in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming berust.

U kunt deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via info@trengix.be. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen wij u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs bij te voegen (waarbij u onnodige gegevens, zoals uw rijksregisternummer en foto, mag afschermen). Wij beantwoorden uw verzoek binnen de wettelijke termijn van één maand.

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de werking en het gebruiksgemak te verbeteren en, in voorkomend geval, voor statistieken en marketing. Niet-essentiële cookies plaatsen wij enkel met uw toestemming.

U kunt uw voorkeuren beheren via de cookie-instellingen op onze website en via uw browserinstellingen.

12. Klachten

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via info@trengix.be, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U hebt daarnaast steeds het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel.: +32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wetgeving. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

© 2026 Trengix. Alle rechten voorbehouden.